Poste: Administrateur de bureau

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UHY Victor est un cabinet comptable à service complet avec une réputation pour fournir un service exceptionnel à nos clients. Notre cabinet a un engagement fort envers l’intégrité, des normes élevées et la satisfaction de la clientèle. Nous sommes des fiscalistes, des conseillers d’affaires et des spécialistes de la comptabilité.

En tant que cabinet boutique, nous nous assurons que les besoins de nos clients sont surpassés et que nos relations sont concrètes. Nous sommes les partenaires de nos clients et nous nous assurons que leurs meilleurs intérêts et besoins sont maintenus au premier plan de tout notre travail. Nous avons la capacité de travailler en étroite collaboration en équipe. Nous avons une solide équipe de professionnels avec des compétences et une expertise exceptionnelle et chaque individu apporte une nouvelle couche de connaissances, de compétences et d’expérience.

À propos de l’opportunité

En tant qu’administrateur de bureau, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l’occasion de travailler en étroite collaboration avec l’équipe comptable et de contribuer au succès global du cabinet.

Ce poste offre une combinaison de responsabilités administratives et comptables, vous permettant d’acquérir une expérience précieuse dans les deux domaines.

À propos du rôle

Effectuer des tâches générales au bureau, telles que répondre aux appels téléphoniques, maintenir l’inventaire du bureau, coordonner les fournisseurs, gérer le courrier, etc.
Aider à la préparation des factures, à la communication avec les clients et aux dépôts bancaires.
Soutenir les besoins en informatique et la maintenance des ordinateurs.
Collaborer avec l’équipe comptable pour coordonner les réunions, les rendez-vous et les échéances.
Rassembler les déclarations de revenus pour les clients de l’impôt des particuliers et des sociétés (formation fournie).

À propos de vous

Vous apportez une attitude positive et une approche axée sur les solutions à vos journées.
Vous possédez de solides compétences organisationnelles et avez un sens aigu des détails.
Vous avez d’excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous avez une compréhension de base des principes comptables ou une volonté d’apprendre.
Vous êtes très à l’aise avec l’utilisation de la technologie et capable de résoudre des problèmes informatiques simples indépendamment (bourrage d’imprimante, connexion Wi-Fi, effacement des données du navigateur).
Vous êtes motivé par l’excellence et savez que dans ce genre de travail, ce sont souvent les petites choses qui comptent.
Expérience antérieure dans un rôle administratif, de préférence dans les services financiers ou professionnels.
La connaissance des logiciels et des outils de comptabilité (p. ex., QuickBooks, Excel) est avantageuse.
Fortes capacités multitâche et la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
Discrétion et confidentialité lors du traitement d’informations sensibles.

Pourquoi se joindre à nous ?

Nous sommes une petite équipe de professionnels motivés qui cherchent à changer la façon dont les services comptables et fiscaux sont fournis aux petites et moyennes entreprises. Nous avançons chaque jour en tenant compte des meilleurs intérêts de nos clients de notre passion pour le soutien et le travail aux côtés de nos collègues de la manière la plus collaborative possible. Nous avons de beaux bureaux à quelques pas de la gare Square Victoria. Nous offrons un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux pour s’assurer que les membres de notre équipe ont du temps de récupération et de repos en plus de leurs vacances (La saison occupée pour les comptables n’est pas une blague!). Nous croyons en la croissance et le développement et sommes toujours à la recherche de membres de l’équipe avec un désir d’apprendre et de croissance tout au long de leur carrière.

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